Cекретарь на Reception

Санкт-Петербург

Основанная в 2000 году, компания JetBrains является мировым лидером в производстве профессиональных инструментов разработки.

Наша цель – дать людям возможность работать c удовольствием и более продуктивно за счет использования «умных» программных решений, которые берут на себя рутинные задачи, позволяя сфокусироваться на творческой части работы.

Для достижения этой цели нам очень нужны талантливые, творческие, инициативные люди. В новый офис компании требуется секретарь на Reception.

Мы ищем секретаря, который с удовольствием поможет нам поддерживать дружелюбную, уютную и домашнюю атмосферу в офисе, а также будет активно участвовать в жизни компании.

Вам предстоит:

  • приём и распределение входящей информации, поступающей на reception (телефонные звонки, факсы, почта);
  • отправка корреспонденции;
  • ведение документооборота;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и получение воды, продуктов, бытовой химии, канцтоваров, печатной продукции, пополнение “Аптечки” и т. д.);
  • помощь HR-отделу (внесение входящих резюме, сканирование документов новых сотрудников);
  • административная поддержка сотрудников компании;
  • встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
  • контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров;
  • контроль работы внешних компаний по поддержанию порядка в офисе (уборка, уход за цветами, аквариум, исправность бытовой техники);
  • участие в инвентаризации.

Необходимые навыки:

  • хорошие коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность, желание помочь;
  • ответственность, исполнительность, пунктуальность;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • опыт работы от 1 года на аналогичной позиции или секретарем;
  • уверенное пользование ПК (офисные приложения, заказы через интернет, готовность изучать новые приложения);
  • уверенное пользование офисной оргтехникой – факс, сканер, копир, локальные и удаленные принтеры;
  • английский язык – Upper Intermediate (умение отвечать по телефону на простые вопросы, понимать и передавать информацию, понимать счета из зарубежных отелей).
  • Плюсами будут:
    • опыт работы в IT компаниях;
    • опыт работы на reception;
    • высшее образование;a
    • advanced English, знание других иностранных языков.

Как все устроено сейчас: ресепшен — важное место в JetBrains, там работает два секретаря, один с 10:00 до 19:00, второй с 12:00 до 21:00. Информация на ресепшен поступает из разных источников (коллеги-разработчики, HR отдел, бухгалтерия, курьеры, доставка воды, канцелярских товаров и прочего в офис), часто возникает необходимость работать в режиме многозадачности.

Сейчас у нас два офиса: на Василеостровской и Лесной, осенью мы переедем в новый БЦ недалеко от станции метро Беговая. Переезд для нас – очень важное событие, мы хотим, чтобы оно прошло максимально комфортно для наших сотрудников, поэтому готовимся заранее.

Мы планируем обучать вас в одном из текущих офисов, вы сможете познакомиться с коллегами, разобраться в процессах. В дальнейшем работа будет в новом здании.


Откликнуться