Travel Coordinator

Санкт-Петербург

Travel Group — маленькая, но очень нужная команда. Каждый месяц мы организуем десятки командировок по всему миру. Наша задача – не просто найти билеты и отели, а сделать поездки наших коллег комфортными, оптимальными и беспроблемными.

Нам важно, чтобы ты умел(а) и знал(а), как:

  • организовать оформление виз в разные страны (Schengen, UK, US);
  • бронировать билеты и отели в различных он-лайн агрегаторах и напрямую;
  • спланировать путешествие по оптимальному маршруту и с оптимальной ценой;
  • составить грамотное и вежливое деловое письмо на русском и английском языке;
  • по телефону пообщаться и договориться с отелями и поставщиками других услуг, как на русском, так и на английском языке.

Мы хотим видеть тебя в своей команде, если ты:

  • имеешь опыт в подобной работе не менее 1 года;
  • приветлив и ориентирован на помощь коллегам;
  • внимателен к людям и их возможным нуждам;
  • внимателен к деталям;
  • самостоятелен и организован;
  • умеешь искать компромиссы и принимать решения;
  • умеешь подходить с разных сторон к решению одной задачи;
  • не теряешься в экстренных ситуациях, а умеешь собраться и найти способы решения.

И особенно если ты:

  • не боишься изучать и пробовать новые программные продукты;
  • имеешь базовые представления о кадровом делопроизводстве;
  • имеешь личный опыт путешествий.

Как устроено внутри:

  • трэвел-координатор в Санкт-Петербурге помогает также с организацией поездок коллегам из Новосибирска и Москвы;
  • трэвел-группа тесно взаимодействует с бухгалтерией и отделом кадров, для правильного обоснования и оформления поездок;
  • российский трэвел-координатор сотрудничает со своими “напарниками” из мюнхенского и пражского офисов, когда организуется групповая поездка сотрудников из разных городов;
  • даже при групповой поездке каждый сотрудник требует индивидуального подхода.

Тип занятости

  • Полная занятость, полный день
  • Возможность быть на связи в любое время суток, для помощи в решении экстренных проблем тем, кто находится в пути
Откликнуться на вакансию
Расскажите нам немного о себе в свободной форме, напишите, почему вас заинтересовала вакансия. Мы будем рады изучить ссылки на ваши проекты, блоги или другие важные документы, которыми вы захотите поделиться.

Ваше резюме или портфолио: